Система сбора заказов

Заказ клиента — сразу в учётной системе

PalmOrder передаёт торговому представителю актуальные товары, цены, остатки и данные клиентов, помогает оформить заказ на мобильном устройстве и возвращает готовые документы в офисную систему.

01

Серверная часть

Управляет обменом между офисной учётной системой и мобильными устройствами торговой команды.

02

Мобильное приложение

Даёт представителю товары, клиентов, цены и инструменты для оформления заказов на смартфоне или планшете.

03

Интеграция с ERP

Открытый обмен данными позволяет подключить PalmOrder к BAS и другим учётным системам.

Как компоненты работают вместе

PalmOrder связывает мобильную работу торгового представителя с данными и документами офисной учётной системы.

ERP / учётная система

Товары, цены, остатки, клиенты и готовые документы.

Обмен данными

Сервер PalmOrder

Управляет обменом и передаёт данные между офисом и мобильной командой.

Синхронизация

Смартфон или планшет

Мобильное рабочее место представителя для оформления заказов, приёма оплат и фиксации результатов визита.

Сканер
Принтер

К устройству подключаются сканер штрихкодов и мобильный принтер.

На устройство: товары, цены, остатки, клиенты и маршруты

В офис: заказы, оплаты и результаты визитов

От данных до готового заказа

Единый последовательный процесс без повторного ввода информации с бумаги.

  1. 01

    Подготовка данных

    Офисная система формирует актуальный каталог, цены, остатки, клиентов и маршруты.

  2. 02

    Синхронизация

    Сервер PalmOrder передаёт подготовленные данные на мобильное устройство представителя.

  3. 03

    Работа с клиентом

    Представитель оформляет заказ, применяет цены и скидки и фиксирует результат визита.

  4. 04

    Передача в офис

    Готовые документы возвращаются в учётную систему для склада, логистики и дальнейшей обработки.

PalmOrder в ежедневной работе

Интерфейс показывает представителю именно те данные, которые нужны при работе с клиентом.

Каталог товаров PalmOrder с ценами и остатками
Каталог товаров
Реквизиты заказа клиента в PalmOrder
Реквизиты заказа
Товары, количество, цены и скидки в заказе PalmOrder
Позиции заказа

Всё необходимое для работы с клиентом

Данные и операции собраны в одном мобильном приложении.

01

Актуальный каталог

Товары, цены и остатки, подготовленные офисной системой.

02

Клиенты и долги

Контактные данные, условия работы и информация о задолженности.

03

Цены и скидки

Категория цен клиента и скидки на позиции или весь заказ.

04

Заказы и оплаты

Документы создаются непосредственно во время визита.

05

Результаты визитов

Фиксация выполненных действий и данных, необходимых офисной команде.

06

Обмен с офисом

Новые документы передаются в учётную систему для дальнейшей обработки.

07

PDF-документы для клиента

Счёт-фактуру или накладную можно сформировать в PDF и сразу отправить клиенту.

08

GPS-трек маршрута

Система фиксирует маршрут торгового представителя во время выездной работы.

Результат для компании

01

Меньше ручного ввода

Операторам не нужно повторно переносить заказы с бумаги.

02

Меньше ошибок

Цены, клиенты и товары берутся из подготовленных данных.

03

Быстрее обработка

Офис получает документы сразу после синхронизации.

Нужна конфигурация под вашу учётную систему?

Расскажите, какие данные и документы использует ваша команда — поможем определить подходящий сценарий обмена.

Обсудить интеграцию