Серверна частина
Керує обміном між офісною обліковою системою та мобільними пристроями торгової команди.
Система збору замовлень
Замовлення від клієнта — одразу в обліковій системі
PalmOrder передає торговому представнику актуальні товари, ціни, залишки та дані клієнтів, допомагає оформити замовлення на мобільному пристрої й повертає готові документи до офісної системи.
Мобільний застосунок
Дає представнику товари, клієнтів, ціни та інструменти для оформлення замовлень на смартфоні або планшеті.
Інтеграція з ERP
Відкритий обмін даними дозволяє підключити PalmOrder до BAS та інших облікових систем.
Архітектура
Як компоненти працюють разом
PalmOrder пов’язує мобільну роботу торгового представника з даними та документами офісної облікової системи.
ERP / облікова система
Товари, ціни, залишки, клієнти та готові документи.
Обмін даними
Сервер PalmOrder
Керує обміном і передає дані між офісом та мобільною командою.
Синхронізація
Смартфон або планшет
Мобільне робоче місце представника для оформлення замовлень, приймання оплат і фіксації результатів візиту.
Сканер
Принтер
Сканер штрихкодів і мобільний принтер підключаються до пристрою.
→На пристрій: товари, ціни, залишки, клієнти й маршрути
←До офісу: замовлення, оплати та результати візитів
Як це працює
Від даних до готового замовлення
Один послідовний процес без повторного введення інформації з паперу.
- 01
Підготовка даних
Офісна система формує актуальний каталог, ціни, залишки, клієнтів і маршрути.
- 02
Синхронізація
Сервер PalmOrder передає підготовлені дані на мобільний пристрій представника.
- 03
Робота з клієнтом
Представник оформлює замовлення, застосовує ціни та знижки й фіксує результат візиту.
- 04
Передача в офіс
Готові документи повертаються до облікової системи для складу, логістики та подальшої обробки.
Інтерфейс
PalmOrder у щоденній роботі
Інтерфейс показує саме ті дані, які потрібні представнику під час роботи з клієнтом.
Можливості
Усе необхідне для роботи з клієнтом
Дані й операції зібрані в одному мобільному застосунку.
Актуальний каталог
Товари, ціни та залишки, підготовлені офісною системою.
Клієнти й борги
Контактні дані, умови роботи та інформація про заборгованість.
Ціни та знижки
Категорія цін клієнта й знижки на позиції або все замовлення.
Замовлення й оплати
Документи створюються безпосередньо під час візиту.
Результати візитів
Фіксація виконаних дій і даних, потрібних офісній команді.
Обмін з офісом
Нові документи передаються до облікової системи для подальшої обробки.
PDF-документи для клієнта
Рахунок-фактуру або накладну можна сформувати у PDF та одразу надіслати клієнту.
GPS-трек маршруту
Система фіксує маршрут торгового представника під час виїзної роботи.
Переваги
Результат для компанії
Менше ручного введення
Операторам не потрібно повторно переносити замовлення з паперу.
Менше помилок
Ціни, клієнти й товари беруться з підготовлених даних.
Швидша обробка
Офіс отримує документи одразу після синхронізації.
Консультація
Обговорити інтеграціюПотрібна конфігурація під вашу облікову систему?
Розкажіть, які дані й документи використовує ваша команда — допоможемо визначити потрібний сценарій обміну.